GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP HỆ THỐNG

SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ (IET-EDU)

 

Phần 1: Giới thiệu hệ thống sổ liên lạc điện tử

1.    Sổ liên lạc điện tử là gì?

-      Là hệ thống phần mềm tích hợp cung cấp thông tin về tình hình học tập và rèn luyện của học sinh hàng ngày, tuần, học kỳ, cả năm giữa nhà trường và gia đình qua điện thoại và internet.

2.    Thực trạng tình hình liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh hiện nay:

-      Liên lạc trực tiếp bằng hình thức đến tận trường hoặc một vài lần họp trong năm học vào đầu hoặc cuối năm học.

-      Gọi điện thoại trực tiếp đến nhà trường hoặc giáo viên phụ trách.

→ Dẫn đến hiệu quả không cao:

-      Thông tin trao đổi không kịp thời, còn nhiều hạn chế dẫn đến sự động viên các em không được kịp thời.

-      Tính kịp thời và liên tục giữa nhà trường và phụ huynh chưa được đầy đủ triệt để.

-      Việc quản lý sổ liên lạc truyền thống hiện nay chưa được hiệu quả trong quá trình thực hiện.

3.  Ý tưởng xây dựng sổ liên lạc điện tử của công ty THUANTHANH:

-      Xuất phát yêu cầu thực tế khi đi triển khai phần mềm quản lý trường học tại nhiều tỉnhthành trong cả nước.

-       Nhu cầu hiện nay về việc quản lý, cập nhậtthông tin kịp thời giữa nhà trường và gia đình và ngược lại.

-      Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, nâng cao chất lượng giáo dục

4.    Đặc điểm, vai trò và lợi ích của sổ liên lạc điện tử:

-      Đối với phụ huynh học sinh:

+ Được sử dụng dịch vụ tốt nhất mà nhà trường cung cấp

+ Nắm bắt kịp thời tình hình học tập và rèn luyện của học sinh tại trường, có thể kịp thời quan tâm, động viên một cách đúng mức khi con cái gặp khó khăn.

+ Việc liên lạc thường xuyên giữa gia đình và nhà trường góp phần góp phần tích cực trong việc quản lý, tránh được sự hấp dẫn của phim ảnh, game online, vũ trường, đua xe...; đặc biệt đối với những phụ huynh học sinh thường xuyên phải đi công tác hoặc bận rộn với lịch làm việc dày đặc.

-      Đối với nhà trường:

+ Tăng cường hiệu quả quản lý, tạo kênh thông tin liên lạc, nâng cao chất lượng giáo dục.

+ Thông tin tới PHHS kịp thời, thúc đẩy hợp tác trong việc quản lý học

sinh khi học tập tại trường.

+ Động viên, giải quyết các vấn đề bất cập một cách kịp thời liên quan

đến học sinh, phụ huynh học sinh.

+ Góp phần xây dựng và thúc đẩy công tác tin học hóa nghiệp vụ quản lý trong ngành giáo dục

Phần 2: Các tính năng nổi bật và cơ chế hoạt động.

1.    Các tính năng nổi bật của sổ liên lạc điện tử:

-      Là phần mềm quản lý học sinh tại nhà trường một cách hiệu quả.

-      Đẩy dữ liệu, thông tin học tập học sinh lên mạng Internet, tích hợp Website

-      Cung cấp thông tin tự động hàng tuần qua tin nhắn điện thoại di động, email.

-      Rất dễ áp dụng đối với nhà trường: Không cần mua phần mềm, không cần biết sử dụng tin học, máy tính.

-      Đã triển khai và hoàn thiện ở nhiều trường tại Hà nội và các tỉnh thành khác như: Trường THCS Giảng Võ, Ngô sĩ Liên, Nguyễn Trãi,…

-      Độ bảo mật cao và không bị ràng buộc về mặt pháp lý:

+ Nhà trường không bắt buộc gửi mọi thông tin mà có thể gửi thông báo, nhận xét thấy là hợp lý.

+ Thông tin phụ huynh nào biết phụ huynh ấy, không công bố công khai.

+ Tích hợp website.

2.    Cơ chế hoạt động của sổ liên lạc điện tử:

-      Cộng tác viên in danh sách học sinh sử dụng dịch vụ ra giấy và gửi tới giáo viên trước mỗi buổi học.

-      Giáo viên cho điểm và nhận xét vào giấy.

-      Cộng tác viên nhận giấy và nhập điểm, nhận xét, thông báo của nhà trường lên hệ thống.

-      Hệ thống tự động gửi tin nhắn SMS qua điện thoại tới phụ huynh học sinh mỗi ngày.

-      Phụ huynh và giáo viên cũng có thể sử dụng Internet truy cập vào hệ thống để xem thông tin tại địa chỉ: https://iet.edu.vn

Phần 3: Giới thiệu quy trình hệ thống

1.    Nhiệm vụ của nhà trường.

•  Gửi phiếu đăng ký tham gia tới phụ huynh học sinh.

• Thu phí học sinh tham gia sổ liên lạc điện tử (20.000 đồng/01 tháng), thu cả học kỳ.

• Tổng hợp danh sách học sinh tham gia vào đầu mỗi kỳ học, đầu năm học

• Tổ chức cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm

• Phối hợp cùng công ty THUAN THANH TECH trong việc thực hiện các công việc khi triển khai

2.    Nhiệm vụ của công ty Giải pháp công nghệ Thuận Thành.

• Cung cấp miễn phí phần mềm giải pháp sổ liên lạc điện tử, đào tạo sử dụng phần mềm, hỗ trợ, bảo hành, bảo trì, nâng cấp phần mềm hàng năm.

• Thanh toán cước viễn thông, hạ tầng kỹ thuật.

• Cung cấp hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, bảo trì và sao lưu dữ liệu định kỳ

3.    Phân bổ kinh phí hoạt động.

• Nhà trường sẽ có kinh phí cho việc cập nhật dữ liệu, chi trả giáo viên bộ môn.

• Công ty Giải pháp công nghệ Thuận Thành sẽ thu một phần kinh phí cho việc thanh toán cước viễn thông, phần mềm.

Phần 4: Trình diễn sản phẩm

-      Công ty sẽ có buổi giới thiệu phần mềm giải pháp sổ liên lạc điện tử tại nhà trường cho giáo viên phụ trách và phụ huynh học sinh.

-      Tra cứu thông tin trên mạng internet.

Phần 5: Tổng kết

-      Sổ liên lạc điện tử giúp rút ngắn tối đa khoảng cách giữa nhà trường và gia đình, phá bỏ rào cản về thời gian, gây dựng mối quan hệ mật thiết hai chiều trong việc quản lý và giáo dục và uốn nắn học sinh.

-      Cho phép quản lý thông tin chặt chẽ, bảo mật và khai thác tối đa các nguồn dữ liệu có sẵn; góp phần phát triển công tác tin học hóa ngành giáo dục, tăng cường chất lượng giáo dục.

-      Thông qua sổ liên lạc điện tử, thông tin trao đổi giữa nhà trường và gia đình không bị giới hạn và được đa dạng hóa, thông tin bao gồm: Báo điểm thi, lịch thi, lịch học thay đổi, thông báo của nhà trường tới học sinh và phụ huynh.

-      Với giải pháp mềm dẻo, linh hoạt và đã được trải nghiệm tại nhiều trường, chúng tôi tin tưởng khi hệ thống đưa vào sử dụng sẽ làm nâng cao được chất lượng giảng dạy và làm hài lòng Nhà trường, phụ huynh.

-      Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp dịch vụ tốt nhất để đảm bảo uy tín của Nhà trường đối với phụ huynh.

Xin chân thành cảm ơn !

Liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 4, Căn Ánh Dương Số 9 Nguyễn Xiển, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Email: contact@thuanthanhtech.com

Hotline: (024) 22 134 777

THUẬN THÀNH TECH CO.,LTD